Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS). Assistante de Direction Juridique et Assurances H/F. Secrétariat juridique de la DJA (formalités auprès du greffe (kbis etc…), auprès des CAC (docs de gestion prévisionnelle), MàJ fiche SPIE SA (application D...
Assurer le suivi administratif des dossiers : saisie de données, rédaction de courriers, classement de documents. Participer à la gestion des commandes de fournitures et suivre les stocks. Collaborer avec les différents services de l'entreprise et garantir la circulation des informations. SAMSIC, so...
Rigueur, organisation, souplesse, travail en équipe, confidentialité, dynamisme, gestion des priorités, preuve d’analyse et de recul face à des différentes situations sont des qualités recherchées pour ce poste. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. Rattachée à la direc...
Vous gérez les missions de secrétariat classiques (accueil, gestion de planning, suivi de dossiers, courrier. Polyvalent, vous êtes un réel appui de la direction. Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum, acquise idéalement en bureau d'études ou en entreprise du BTP. ...
Un organisme qui a fait de l'accompagnement à l'emploi durable son cœur de métier, en direction. Vous êtes en charge des tâches administratives et de la communication des informations aux étudiants, aux tuteurs et aux formateurs, vous créez les comptes DIGIFORMA aux étudiants et aux formateurs. Carr...
Paiement des IFM à chaque fin du mois (Indemnité de fin de mission 10% sup). Paiement de ICP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% sup). Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les me...
Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les mettre en déploiement . Etablissement de bon de commande sur SAGE . Etablissement de bon de commande sur EXCEL . Organisation...
Vous intégrerez le secrétariatmun à deux départements (DRPERF et DRCLAR), sous le tutorat de l'assistante de direction expérimentée. Tenue des agendas des 2 responsables des départements : réunions, rendez-vous. Appui logistique lors des réunions en présentiel etmandes associées (petits déjeuners, d...
Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l'investissement auprès de deux assistantes de direction. Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le travail en équipe, aisance relationnelle, bonnepréhension du devoir de discrétion et de confidentialit...
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