DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais . Direction en tant qu’appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d’actions, etc. Le/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique a...
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat : rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité et de la discrétion, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité, sens de l'anticipation, ...
Suivi des projets et activités de la direction (intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, création et suivi des tableaux de bord, relais de communication et informations, vérification des parapheurs sur Odyssée) . Le Secrétariat général ressources gère les r...
Réalisation de bons de commandes et suivi des engagements financiers de la direction en liaison avec les chefs de services et la Directrice Profils recherchés Connaissances et niveau universitaire : Bac+2 BTS Assistant de direction. Participer à la préparation et au suivi des points inscrits aux ins...
Rigueur, organisation, souplesse, travail en équipe, confidentialité, dynamisme, gestion des priorités, preuve d’analyse et de recul face à des différentes situations sont des qualités recherchées pour ce poste. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. Rattachée à la direc...
Un organisme qui a fait de l'accompagnement à l'emploi durable son cœur de métier, en direction. Vous êtes en charge des tâches administratives et de la communication des informations aux étudiants, aux tuteurs et aux formateurs, vous créez les comptes DIGIFORMA aux étudiants et aux formateurs. Carr...
Vous intégrerez le secrétariatmun à deux départements (DRPERF et DRCLAR), sous le tutorat de l'assistante de direction expérimentée. Tenue des agendas des 2 responsables des départements : réunions, rendez-vous. Appui logistique lors des réunions en présentiel etmandes associées (petits déjeuners, d...
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Contribuer à la communication interne de documents transversaux nécessair...
Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS). Assistante de Direction Juridique et Assurances H/F. Secrétariat juridique de la DJA (formalités auprès du greffe (kbis etc…), auprès des CAC (docs de gestion prévisionnelle), MàJ fiche SPIE SA (application D...
RH de la Direction (planning de présences, suivi des demandes de formations, de recrutement). Directeur des Finances et de sa messagerie, organisation de réunions, de rendez-vous. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Mission. Un contractuel peut être recruté s...
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